Prywatność
i ochrona danych.

Administratorem danych osobowych jest:

VerumAVLab Marek Czarkowski
ul. Sejmowa 3E/1
59-220 Legnica
tel. +48 666 666 710
e-mail: kontakt@verumavlab.pl

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych.

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko albo nazwę instytucji,
• adres e-mail,
• treść wiadomości.

W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas połączenia oraz dane związane z ochroną przed nadużyciami.

Administrator prosi, aby w pierwszej wiadomości nie przekazywać nagrań, akt sprawy, dokumentacji procesowej ani danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to niezbędne do wstępnego rozpoznania zapytania.

Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz oceny możliwości wykonania usługi.

Jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy z osobą, która się kontaktuje, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Realizacja współpracy

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane strony umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osób reprezentujących lub kontaktowych mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu prawidłowej realizacji współpracy.

Obowiązki prawne

Dane zawarte w dokumentacji, której przechowywanie jest wymagane przepisami prawa, mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo i ochrona praw

Dane techniczne oraz informacje związane z korespondencją mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera, reklamy behawioralnej ani profilowania marketingowego.

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania strony internetowej i prowadzenia korespondencji, w szczególności dostawcom:

• infrastruktury hostingowej i teleinformatycznej,
• usług bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami,
• obsługi formularza kontaktowego i wysyłki wiadomości,
• poczty elektronicznej oraz wsparcia technicznego.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora albo na podstawie własnych obowiązków prawnych.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców infrastruktury teleinformatycznej niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli taki transfer ma miejsce, odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dodatkowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy

Korespondencja jest przechowywana przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie co do zasady przez okres do 12 miesięcy od ostatniej istotnej wiadomości, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione.

Dane związane z umową

Dane związane z realizacją usługi są przetwarzane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres niezbędny do jej rozliczenia i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń — do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia, zwykle 3 albo 6 lat, zależnie od rodzaju roszczenia.

Dokumentacja wymagana prawem

Dane zawarte w dokumentach podatkowych lub rachunkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady przez 5 lat, liczonych zgodnie z zasadami wynikającymi z tych przepisów.

Dane techniczne

Dane techniczne związane z bezpieczeństwem i działaniem strony są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, co do zasady krótkotrwale, zgodnie z ustawieniami i zasadami właściwymi dla wykorzystywanych usług technicznych.

Formularz kontaktowy nie jest przeznaczony do przekazywania szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO.

Jeżeli realizacja konkretnej usługi będzie wymagała przetwarzania nagrań, dokumentacji procesowej, danych telekomunikacyjnych lub innych materiałów zawierających takie informacje, sposób ich przekazania, zabezpieczenia i przetwarzania jest ustalany odrębnie przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.

Serwis wykorzystuje rozwiązania techniczne niezbędne do jego działania, zabezpieczenia transmisji, ochrony formularza przed spamem i nadużyciami oraz zapewnienia ciągłości usługi.

W tym celu mogą być stosowane niezbędne identyfikatory techniczne lub inne mechanizmy bezpieczeństwa. Nie są one wykorzystywane przez Administratora do reklamy behawioralnej ani tworzenia profili marketingowych użytkowników.

Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi reklamowego śledzenia użytkowników.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak podanie imienia i nazwiska albo nazwy instytucji, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest niezbędne do przesłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Jeżeli dane są potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy, ich niepodanie może uniemożliwić przygotowanie oferty, zawarcie umowy albo realizację usługi.

W granicach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja poszczególnych praw zależy od przesłanek określonych w RODO. W szczególności obowiązek prawny lub konieczność ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń mogą uzasadniać dalsze przechowywanie części danych.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres kontakt@verumavlab.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Mechanizmy ochrony serwisu mogą automatycznie oceniać cechy techniczne żądania w celu wykrywania spamu, botów lub nadużyć. Ocena ta służy wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i nie jest wykorzystywana do oceny użytkownika jako klienta ani do celów marketingowych.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, zakresu przetwarzania danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana pod adresem verumavlab.pl/polityka-prywatnosci.html.

Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026 r.